Odhlasujte si pohodlný domov

Aplikace eVlastníci se specializuje na online hlasování společenství vlastníků jednotek. Díky naší platformě se hlasování v SVJ stává dostupnější pro všechny členy, protože se může zapojit i ten, kdo je třeba nemocný, na dovolené, či sám v domě nebydlí. SVJ, která mají problémy s usnášeníschopností na schůzích, tak mají k dispozici nástroj, který pomůže navrhovaná usnesení snadněji schvalovat.

Nejprve je nutné se ujistit, že stanovy SVJ umožňují hlasování “per rollam” (tj. hlasování mimo schůzi SVJ) kdykoliv - tedy aniž by takovému předcházelo neusnášeníschopné shromáždění. Pokud si nejste jisti, že znění stanov používání aplikace umožňuje, nabízíme možnost jejich kontroly, či navržení úpravy přes specialisty z právní kanceláře - více na https://stanovy.evlastnici.cz

Následně již stačí vaše SVJ do aplikace zaregistrovat. Po registraci SVJ se načtou údaje o jednotkách a jejich vlastnících z katastru nemovitostí. Správce k nim následně doplní kontaktní informace. Ti pak dostanou pozvánku do aplikace a nastaví si přihlašovací heslo. Samotný hlas je pak platný až po zadání jednorázového SMS kódu. Pomocí dvoufaktorové autorizace je tedy zajištěno, že je hlas odeslán oprávněným vlastníkem jednotky.

Předseda (či člen výboru) SVJ v aplikaci založí hlasování a uvede jednotlivé návrhy usnesení o kterých je nutné hlasovat. Ke každému návrhu usnesení lze připojit i přílohy, například nabídky od dodavatelů, fotografie, apod. Po vytvoření hlasování přijde všem vlastníkům upozornění na e-mail, jeho součástí je i přehled usnesení o kterých se hlasuje a termín, do kdy je hlasování otevřeno. Pak už je to jednoduché - vlastníci si projdou podklady a rozhodnou se pro možnost Ano / Ne / Zdržím se hlasování. Předseda (člen výboru) má přitom možnost sledovat průběžný stav.

eVlastníci samozřejmě počítají i s tím, že ne všichni vlastníci budou chtít hlasovat online. Pro tyto vlastníky předseda (či člen výboru) vytiskne přímo z aplikace personalizované hlasovací lístky, které jim vhodí do poštovní schránky nebo předá osobně. Vlastníci tyto vyplní jako při běžném papírovém hlasování per rollam a vhodí do schránky SVJ či předají zpět předsedovi (členovi výboru). Ten pak tyto lístky nahraje do aplikace, aby se hlas započítal do celkového hlasování. V aplikaci je pak tento lístek uložen v archivu pro jeho případné dohledání.

Hlasování “per rollam” (tj. hlasování mimo schůzi SVJ) musí ze zákona trvat nejméně 15 dní, ve stanovách může mít SVJ uvedenou lhůtu delší. Termín začátku a konce hlasování v aplikaci je plně pod kontrolou předsedy (člena výboru). Výhodou pro vlastníky je, že nemusí být v určený termín na konkrétním místě (při konání fyzické schůze) a odhlasovat tak mohou třeba z druhého konce světa z mobilní či webové aplikace.

Pro platný hlas, který aplikace do hlasování započítá, je vždy potřebné dvoufaktorové ověření. V praxi to funguje tak, že při prvním nastavování aplikace předseda nebo člen výboru SVJ vloží kontakty všech vlastníků přímo do aplikace. Jednotliví vlastníci se pak dostanou do aplikace prostřednictřvím přihlášení (ověřený e-mail a heslo) a hlas pak musím ještě ověřit pomocí jednorázového kódu v SMS zprávě.