Odhlasujte si pohodlný domov

Aplikace eVlastníci se specializuje na online hlasování společenství vlastníků jednotek. Díky naší platformě se hlasování v SVJ stává dostupnější pro všechny členy, protože se může zapojit i ten, kdo je třeba nemocný, na dovolené, či sám v domě nebydlí. SVJ, která mají problémy s usnášeníschopností na schůzích, tak mají k dispozici nástroj, který pomůže navrhovaná usnesení snadněji schvalovat.

Nejprve je nutné se ujistit, že stanovy SVJ umožňují hlasování “per rollam” (tj. hlasování mimo schůzi SVJ) kdykoliv - tedy aniž by takovému předcházelo neusnášeníschopné shromáždění. Pokud si nejste jisti, že znění stanov používání aplikace umožňuje, nabízíme možnost jejich kontroly, či navržení úpravy přes speciality z právní kanceláře - více na https://stanovy.evlastnici.cz

Následně již stačí vaše SVJ do aplikace zaregistrovat. Po registraci SVJ se načtou údaje o jednotkách a jejich vlastnících z katastru nemovitostí. Správce k nim následně doplní kontaktní informace na vlastníky jednotek. Ti pak dostanou pozvánku do aplikace a nastaví si přihlašovací heslo. Samotný hlas je pak platný až po zadání jednorázového SMS kódu. Pomocí dvoufaktorové autorizace je tedy zajištěno, že je hlas odeslán oprávněným vlastníkem jednotky.

Předseda SVJ v aplikaci založí hlasování a uvede jednotlivá usnesení o kterých je nutné hlasovat. Ke každému usnesení lze připojit i přílohy, například nabídky od dodavatelů, fotografie, apod. Po vytvoření hlasování přijde všem vlastníkům upozornění na e-mail, jeho součástí je i přehled usnesení o kterých se hlasuje a termín, do kdy je hlasování otevřeno. Pak už je to jednoduché - vlastníci si projdou podklady a rozhodnou se pro možnost Ano / Ne / Zdržím se hlasování. Předseda má přitom možnost sledovat průběžný stav.

eVlastníci samozřejmě počítají i s tím, že ne všichni vlastníci budou chtít hlasovat online. Pro tyto vlastníky správce aplikace eVlastníci vytiskne personalizované hlasovací lístky, které jim vhodí do poštovní schránky nebo předá osobně. Vlastníci tyto vyplní jako při běžném papírovém hlasování per rollam a předají zpět výboru/předsedovi (vhodí do schránky SVJ). Ten pak tyto lístky nahraje do aplikace, aby se hlas započítal do celkového hlasování. V aplikaci je pak tento lístek uložen v archivu pro jeho případné dohledání.

Hlasování “per rollam” (tj. hlasování mimo schůzi SVJ) musí ze zákona trvat nejméně 15 dní, ve stanovách si může SVJ nastavit i delší časových úsek. Správce aplikace pak může hlasování nastavit i na delší časových úsek. Výhodou pro vlastníky je, že nemusí být v jeden okamžik na jednom určitém místě. Mohou v této lhůtě hlasovat kdykoliv z mobilní či webové aplikace.

Platnost hlasů se ověřuje prostřednictvím dvoufaktorového ověření a díky tomu je i právně průkazné. V praxi to funguje tak, že při prvním nastavování aplikace předseda nebo člen výboru SVJ vloží kontakty všech vlastníků přímo do aplikace. Jednotliví vlastníci se pak dostanou ke svému hlasování prostřednictvím přihlášení (ověřený e-mail a heslo) v kombinaci s ověřením přes jednorázové heslo v SMS zprávě.